Vacature: Office Manager (40 uur)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor mensen? Vind je het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt - van agenda tot administratie en van teamoverleg tot kantoororganisatie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou bij Boot Advocaten.

Over ons

Boot Advocaten is een gespecialiseerd en innovatief nichekantoor in Amsterdam. Wij zijn dé juridische partner in vastgoed-, aanbestedings- en energierecht én ESG-wetgeving (zoals Taxonomie, CSRD en SFDR). Met een compact en betrokken team adviseren we aansprekende opdrachtgevers zoals projectontwikkelaars, overheden en woningcorporaties.

We zijn ambitieus, nuchter en vooruitstrevend. Onze cultuur? Professioneel én informeel. We zetten graag een stap extra voor onze cliënten én voor elkaar.

Wat ga jij doen?

Jij zorgt ervoor dat ons kantoor soepel draait en ons team optimaal kan presteren. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk.

Secretariële ondersteuning: agendabeheer, correspondentie, notuleren
Dossierbeheer: indelen, bijhouden, archiveren
ROL-administratie (je kent het óf leert het snel)
Ondersteunen bij offertes: structureren, beheren, bewaken
Financiële administratie: factureren en aanmaningen versturen
Voorraadbeheer, leverancierscontracten bewaken
Ondersteuning marketing: website, socials, uitingen
En natuurlijk: ad hoc meedenken & meedoen met alles wat speelt!

Wat breng jij mee?

Hbo werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Gestructureerde, nauwkeurige werkstijl
Zelfstandig, proactief en communicatief sterk
Goede beheersing van Nederlands én Engels
Affiniteit met juridische dienstverlening (of nieuwsgierig daarnaar)
Je houdt van regelen én van een goed gesprek bij de koffieautomaat

Wat krijg je van ons?

Een afwisselende functie waar jij écht het verschil maakt
Een hecht team dat jou waardeert en ondersteunt
Prachtige werkplek in Amsterdam
Marktconform salaris + goede voorwaarden
Jaarcontract met uitzicht op vast
Alle ruimte om mee te denken en te groeien

Klinkt goed? Solliciteer!

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Alexandra Jurgens-Boot alexandra.boot@bootadvocaten.nl o.v.v. vacature office manager Boot Advocaten. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Joanneke van Wijk via joanneke.vanwijk@bootadvocaten.nl